Automatisch productfoto's maken en op je webshop plaatsen

  • Michaël Daems:
  • Laatste update: 27-06-2025

Goeie foto’s zijn heel belangrijk voor een webshop. Dat hoeven we je niet uit te leggen. Maar, sommige groothandels hebben heel veel producten, maar de leverancier heeft niet per se goeie foto’s. Als je dan een webshop hebt, is dat niet handig. In de ideale wereld link je je webshop met je ERP-systeem, en haal je dan ineens alle productdata (inclusief foto’s) daaruit.

"Maar, hoe doe ik dat eigenlijk, die productfoto’s automatisch maken? En het zou handig zijn als die rechtstreeks op onze website zouden komen."

Inderdaad niet altijd even makkelijk om aan te beginnen, zeker als je ’t zelf wilt doen. Licht goed zetten, juiste achtergrond zoeken, foto nemen, bijsnijden, bewerken, hernoemen, uploaden, koppelen… Nu moet je dit doen voor tienduizenden producten. Miljaar.

Maar geen paniek: er zijn manieren om dat vlotter aan te pakken. Van heel basic tot volledig geautomatiseerd mét koppeling naar je ERP-systeem. In deze blog geven we je een duidelijk overzicht van de de opties die er zijn. Van veel manueel werk (maar goedkoper in opzet) naar volledig geautomatiseerd (en dus goedkoper in tijd achteraf).

Moest je toch nog vragen hierover hebben, laat het ons gerust weten.

Even context geven voor mensen die dit artikel via Google gevonden zouden hebben: wij zijn géén verdeler in fotomateriaal. Wij zijn een marketingbureau gespecialiseerd in gekoppelde webshops. En foto’s zijn daar nu eenmaal een onderdeel van, dus geven we onze klanten hierin advies.

Optie 1: DIY met camera en statief 

Dit is de budgetvriendelijke manier, maar wel met de meeste manuele stappen. Dus ja, is het dan op termijn de meest budgetvriendelijke manier? Waarschijnlijk niet.

Deze optie is ideaal voor:

  • wie tijd op overschot heeft,
  • én niet bang is van een beetje Photoshop of Lightroom.
Optie 1: veel manueel werk, maar met een tripod met een camera kan je al wel goeie foto's maken.

Hoe werkt het?

  1. Je zet een camera op statief, zorgt voor goede belichting, kiest een neutrale achtergrond.
  2. Maak je foto.
  3. Fotobewerking.
  4. Foto exporteren.
  5. Foto in ERP bij juiste product zetten.
  6. Indien geen gekoppelde webshop: ook op de webshop zetten.

Voor kleinere producten kan zo’n opnametafeltje handig zijn. Denk aan juwelen, gadgets, schoenen... (zie ook hieronder) 

Wat heb je hiervoor nodig?

We gaan er even van uit dat je producten wat verschillen qua grootte en vorm.

1. Camera

Gebruik een DSLR of mirrorless camera met manuele instellingen (ISO, diafragma, sluitertijd). Zorg dat hij op een statief kan en goed kan scherpstellen op kleine objecten.

Heb je geen camera? Een high-end smartphone is een tijdelijke oplossing, maar minder professioneel. Is het goed genoeg? Goh, tegenwoordig wel. Wij gebruiken echter nog oldschool camera's. 

2. Statief

Onmisbaar voor stabiele en consistente foto’s. Kies er een die verstelbaar is in hoogte en hoek. Een waterpas of grid helpt om je beeld recht te houden.

3. Achtergrond

Gebruik een neutrale achtergrond:

  • Kleine producten: opnametafel
  • Grotere producten: witte achtergrondrol of een effen muur met voldoende afstand

Voorbeeld opnametafel (klein): https://www.cameranu.be/nl/p8515/falcon-eyes-st-0613t-opnametafel-60x130cm-298613 (neen, we hebben geen commissie, dit is ter illustratie)

Falcon Eyes ST-0613T Opnametafel 60x130cm (298613)

Heb je grotere producten? Dan is een witte achtergrondrol beter. Die rolt letterlijk uit als een wit canvas voor je product.

Voorbeeld achtergrondrol (groot): https://www.cameranu.be/nl/p8311/savage-achtergrondrol-super-white-nr-01-2-75m-x-11m-2963101 (opnieuw: geen commissie, dit is ter illustratie)

Savage Achtergrondrol Super White (nr 01) 2.72m x 11m (2963101)

4. Belichting

Goede verlichting is essentieel. Werk met minstens 2 softboxen of daglichtlampen. Vermijd schaduwen en meng geen verschillende lichtkleuren. Gebruik altijd dezelfde kleurtemperatuur (bij voorkeur 5500K).

Met "goede verlichting" bedoelen we geen TL-verlichting uit je magazijn.

5. Reflectieschermen (optioneel)

Zorgen voor zachtere belichting en minder schaduwen. Kan eenvoudig met wit karton of piepschuim.

6. Afstandsbediening of timer (optioneel) 

Voorkomt trillingen bij het nemen van de foto. Zeker handig bij langere sluitertijden. Maar meestal niet nodig.

7. Fotobewerkingssoftware

Gebruik Lightroom voor basisbewerkingen zoals belichting en bijsnijden. Photoshop kan handig zijn voor achtergrondverwijdering. Gratis alternatieven bestaan, maar bieden minder mogelijkheden.

Tip: werk met templates en presets in Lightroom om tijd te besparen

8. Consistente workflow

Dit kan je niet kopen, maar moet je zelf hebben. 😉 Hanteer duidelijke bestandsnamen, optimaliseer het formaat (±1200px breed), koppel altijd juist in het ERP, en voeg alt-teksten toe voor SEO. Zorg voor een vaste werkwijze zodat je (team) consistent kan werken.

Je hebt dus al wel door: hier heb je wel wat kennis voor nodig. Je zal gaandeweg wel leren, maar makkelijk is het niet per se.

Voordelen

  • Lage opstartkost
  • Je hebt alles zelf in de hand
  • Je leert bij over fotografie

Nadelen

  • Extreem tijdrovend, zeker bij veel producten
  • Foto’s moeten handmatig bewerkt worden
  • Je moet elke foto koppelen aan het juiste product
  • Extra werk met bestandsnamen en optimalisatie voor SEO

Optie 2: De Packshot-machine 

Een packshot-machine is een soort mini-fotostudio-in-een-doos. (Doos is niet het juiste woord, maar je snapt de context wel.) Je zet je product erin, drukt op een knop en poef: perfect belichte foto, witte achtergrond, klaar om online te zetten.

Alphashot 360
Foto van Orbitvu: https://orbitvu.nl/en/systems/ (wij hebben géén commissie, dit is louter ter verduidelijking)

Deze optie is interessant als je:

  • véél producten moet fotograferen,
  • vaak wisselt van assortiment én
  • je iemand in-house hebt die de machine kan bedienen.

Ook bij deze optie heb je nog wel iemand nodig die zich bezighoudt met het hernoemen, juist zetten

Hoe werkt het?

  1. Je plaatst het product in het toestel
  2. Alles is vooraf ingesteld: belichting, achtergrond, camera
  3. Je maakt een foto

Resultaat: uniforme, professionele productfoto’s. Dus da’s wel al makkelijker dan bij optie één.

Wat heb je nodig?

  • Een packshot-machine
  • Een vaste plaats om het toestel op te stellen
  • Stroomvoorziening en netwerkaansluiting
  • Iemand die het toestel bedient (minder fotografie-ervaring nodig)
  • (Optioneel) exportinstellingen op maat (grootte, achtergrond, bestandsformaat)

Je moet dus nog wel steeds alle foto’s manueel koppelen in je ERP-systeem.

Voordelen

  • Snellere en efficiënte workflow
  • Altijd consistente, hoge kwaliteit
  • Geen fotografie-ervaring vereist
  • Geen gedoe met licht of instellingen

Nadelen

  • Duurdere aankoop
  • Niet automatisch gekoppeld aan je webshop of ERP
  • Je bent beperkt tot producten die fysiek in het toestel passen

Optie 3: Volledig geautomatiseerd

Hier combineren we een packshot-opstelling met een slimme softwarekoppeling naar je ERP of webshop. Die softwarekoppeling is eigenlijk een webapplicatie die we op maat maken.

Geautomatiseerde foto-naar-webshop-flow

  • Je scant de barcode van het product
  • Je klikt op “Maak foto” op een mini webpagina op de PC
  • De camera of packshot-toestel maakt automatisch een foto
  • De foto komt in een map ‘bewerking’
  • Lightroom optimaliseert de foto automatisch
  • Daarna belandt de bewerkte foto in de map ‘export’
  • De koppeling tussen deze map en je ERP/webshop koppelt de foto aan het juiste product
  • De foto verschijnt automatisch in je ERP én op je webshop
Illustratie door ChatGPT om het concept te verduidelijken

Voordelen

  • Volledige automatisatie
  • Geen manueel uploadwerk of naamgeving nodig
  • Correcte koppeling met product én webshop
  • Consistente en professionele productfoto’s

Nadelen

  • Hogere investering (hardware én opzetwerk)
  • Complexere setup, afhankelijk van je platform
  • Werkt het best met vaste cameraopstelling en computer

Volledige automatisatie foto's en webshop: voorbeeld 

Voor Maes nv hebben we een gelijkaardig systeem gebouwd. FYI: Maes heeft enkele heel goed lopende webshops lopen, waaronder Kärcher Center Maes en Tuinmachinecenter.

Om discussies met klanten te vermijden, maken we van elk webshoporder ook een foto. Elk pakket dat verzonden wordt, wordt dus automatisch gefotografeerd en gelinkt aan het juiste order.

Hoe dat verloopt:

  • Ze scannen de barcode van het order
  • De camera boven de inpakmachine maakt automatisch een foto van de inhoud van de doos
  • Deze foto wordt bijgehouden bij het order, zodat we weten wat er precies naar de klant verzonden is

Dit zorgt ervoor dat ze discussies kunnen vermijden met:

  • Hun klant (product te veel/te weinig in de doos)
  • Verzendfirma's die het pakket beschadigen/verliezen

Dit is een mini versie van de webshopflow zoals bij optie 3 besproken wordt. Bij productfotografie doen we net hetzelfde, maar dan met Lightroom erbij voor extra afwerking.

Welke optie past het best bij jouw KMO?

Heb je een klein assortiment en wat tijd? Dan is optie 1 perfect om te starten.

Wil je kwaliteit zonder zorgen? Dan is optie 2 ideaal.

Heb je veel producten, werk je met een ERP of wil je gewoon alles geautomatiseerd? Dan is optie 3 de juiste investering voor de lange termijn.

Klaar om je productfoto’s slimmer aan te pakken?

Stuur ons een seintje, en we denken met je mee.

Michaël Daems

Dit soort artikels in je mailbox ontvangen?

Vul hieronder je gegevens in en krijg onze blogartikels automatisch aan.

Deze site is beveiligd met Google reCAPTCHA. Privacy - Voorwaarden

Lees nog meer berichten

Mag je zomaar foto’s van werknemers gebruiken op social media?

Mag je zomaar foto’s van werknemers gebruiken op social media?

Marketing voor KMO’s: voorbeelden en tips

Marketing voor KMO’s: voorbeelden en tips

Voorbeelden van huisstijlen

Voorbeelden van huisstijlen

DTP bureau voor al jouw grafische designs

DTP bureau voor al jouw grafische designs

Website gericht op employer branding: voorbeelden

Website gericht op employer branding: voorbeelden