Wat is een custom ERP?
Een custom ERP is een ERP-systeem dat volledig op maat van jouw bedrijf is gebouwd. In plaats van te werken met standaard softwarepakketten zoals SAP, Odoo of Exact, laat je een systeem ontwikkelen dat 100% aansluit bij jouw specifieke processen, producten en werkwijze.
Alles – van voorraadbeheer tot facturatie en productieplanning – wordt afgestemd op hoe jouw bedrijf écht werkt.
Dat is natuurlijk geweldig, want je krijgt een systeem dat perfect bij je past. Maar het betekent ook dat standaardkoppelingen vaak niet volstaan. Bij een custom ERP moet elke koppeling maatwerk zijn, zodat je webshop en ERP feilloos samenwerken zonder dat je moet inboeten op flexibiliteit of functionaliteit.
Kan ik mijn systeem integreren met mijn website?
In theorie wel! Of je nu een webshop, klantenportaal of offerteplatform hebt, je custom ERP kan in bijna alle gevallen gekoppeld worden aan je website. De manier waarop we koppelen hangt vooral af van hoe jouw ERP gebouwd is en welke data beschikbaar is.
Heeft je ERP bijvoorbeeld een API (een soort digitale brug) of kunnen we rechtstreeks werken met databestanden? Dan kunnen we een connectie maken die producten, klanten, bestellingen en prijzen automatisch synchroniseert. Maar er moet dus een mogelijkheid zijn vanuit jouw ERP-pakket. En aangezien je ERP op maat kan worden gemaakt, zal de ERP-bouwer ook wel een API kunnen maken.
Hebben jullie ervaring met mijn ERP?
Geen zorgen: voor een succesvolle koppeling hoeven we niet per se ervaring te hebben met jouw exacte ERP. Het belangrijkste is dat jouw systeem een API, XML-feed of een andere vorm van datakoppeling heeft waarmee we kunnen werken. We hebben elke vorm van koppeling al gedaan, dus het type ERP speelt voor ons niet zo'n rol.
Als er een degelijke API of datastructuur beschikbaar is, kunnen wij normaal gezien elk ERP koppelen aan jouw webshop of website. We lezen de documentatie, bouwen de juiste connecties en testen alles grondig.
Belangrijk om te weten: bij custom ERP’s is zo’n API niet altijd standaard aanwezig. Soms moet er nog iets extra ontwikkeld worden aan de ERP-kant om een koppeling mogelijk te maken.
Kort samengevat: als er een API is, kunnen wij koppelen. Zo simpel is het!
De voordelen van een custom ERP-integratie
Zonder koppeling moet je bestellingen manueel overtypen, voorraden handmatig bijhouden en prijzen dubbel aanpassen.
Met een slimme koppeling tussen je webshop en je eigen ERP-systeem:
- Vermijd je dubbel werk
- Zijn je prijzen en voorraden altijd up-to-date
- Verloopt orderverwerking automatisch
- Heb je snellere workflows
- Verminder je fouten drastisch
- Werk je efficiënter en schaalbaarder
En dat is zeker bij custom ERP’s extra belangrijk, omdat je vaak specifieke bedrijfslogica volgt.
Hoe koppelen wij jouw webshop met een custom ERP?
Een custom ERP vraagt een custom aanpak. Het belangrijkste om te weten, is hoe jij wil werken? (Zie ook het puntje hieronder.) Welke data moeten heen en weer gestuurd worden? Welke processen kunnen we automatiseren?
Daarna:
- Zitten we samen met jouw ERP-bouwer om jouw website te bespreken.
- Zorgen wij voor een strak design en sterke teksten.
- Maken wij de koppeling met jouw ERP.
- Testen we alles grondig.
- Stellen we alles zo in dat je er zelf bijna niets meer aan hoeft te doen.
- Zorgen we voor heuse marketingcampagnes om je nieuwe website te promoten.
Ontdek meer over webdesign op maat.
Voorbeeld:
Verkoop je maatwerkmeubelen en houdt je ERP rekening met productiemarges en levertijden? Dan zorgen we dat deze info automatisch zichtbaar is in je webshop én dat bestellingen de juiste parameters mee naar je productie geven.
Wat kost een webshop koppelen met een custom ERP?
Zoals bij elke ERP-integratie hangt de prijs af van verschillende factoren. Denk hierbij aan:
- Type website of webshop: eenvoudige shop of klantenportaal met offertes en bestellingen?
- Aantal te koppelen datavelden: producten, klanten, voorraad, prijzen, orders, …
- Complexiteit van de ERP-logica: standaard flows of unieke business rules?
- Beschikbare documentatie/API’s: goed gedocumenteerd = goedkoper ontwikkelen.
- Nood aan dataverrijking/mapping: soms moet data ‘vertaald’ worden van ERP naar webshop.
Dit bespreken we uiteraard allemaal op voorhand in een eerste kennismakingsgesprek.
Een custom ERP-koppeling vraagt dus meer analyse en ontwikkeltijd dan een standaard website, maar de voordelen zijn gigantisch: minder fouten, snellere leveringen, tevreden klanten.
Waarop letten bij een koppeling met een custom ERP?
- Flexibiliteit: je ERP is maatwerk, dus de koppeling moet dat ook zijn.
- Datavertaling: productstructuren, staffelprijzen, klantsegmenten: alles moet logisch vertaald worden.
- Bidirectionele koppeling: voorraad en bestellingen moeten in twee richtingen kunnen lopen.
Waarom kies je voor MaesMedia?
- Gespecialiseerd in maatwerkoplossingen voor KMO’s
- Ervaring met ERP-integraties in uiteenlopende sectoren (industrie, groothandel, productie)
- Focus op praktische, toekomstbestendige systemen
- Marketingteam: van webdesign en ERP-integratie tot marketingcampagnes en drukwerk.
