Wat is de digitale internationale bedrijfscommunicatie?
Vlaamse bedrijven kunnen een subsidie aanvragen bij Flanders Investment & Trade (FIT) voor de ontwikkeling en vertaling van ‘digitale bedrijfscommunicatie’. Hieronder vallen:
Deze subsidie is bedoeld om jouw bedrijf te ondersteunen bij export-inspanningen en alleen digitale bedrijfscommunicatie komt in aanmerking. Je gaat deze subsidie dus niét krijgen als je een lokale onderneming bent die wilt groeien in Vlaanderen.
Contacteer ons voor je nieuwe website
Hoeveel bedraagt deze subsidie voor nieuwe websites in 2023?
De steun hangt af van jouw situatie. Belangrijk om te vermelden, is dat énkel externe facturen kunnen worden gesubsidieerd. Per goedgekeurd dossier ontvang je:
- €3.000
- €4.500 als je minder dan 4 subsidies kreeg van FIT sinds 01/09/2005
Dit geldt voor élk van je communicatiekanaal. Je kan dus voor zowel je website, bedrijfsvideo als social media een subsidie aanvragen.
Houd er rekening mee dat deze subsidie wel eens durft veranderen. Wij proberen deze blog continu up-to-date te houden zodat hier de meest recente informatie staat!
Komt jouw nieuwe website in aanmerking?
De belangrijkste motivator voor deze subsidie is het feit dat je aan export wilt doen. Je komt in aanmerking als je een Vlaamse KMO bent en je voldoet aan beide criteria:
| Grootte van je KMO | Max 250 werknemers |
|---|---|
| Maximale jaaromzet OF Maximaal balanstotaal | €50 miljoen OF €43 miljoen |
Om de subsidie te kunnen krijgen moet je een bepaalde mate van zelfstandigheid hebben. Dit betekent dat de gegevens van de steunaanvragende onderneming moeten worden opgeteld bij die van andere ondernemingen waarin zij veel deelname hebben. Als je bijvoorbeeld meer dan 25% van een andere onderneming bezit, dan moet je ook de gegevens van die onderneming meetellen.
Als je een ondernemersorganisatie bent of een kamer van koophandel en je krijgt geen geld van FIT, dan kun je ook in aanmerking komen voor deze subsidie.
Uitzonderingen op deze subsidie
Je kunt bijvoorbeeld geen subsidie krijgen als je niet voldoet aan de regels voor belastingen en sociale zekerheid. Ook moet je een ondernemingsnummer hebben en als je al eerder subsidie van FIT hebt gekregen, moet je je aan de afspraken daarvan houden. Zorg dus dat je aan deze regels voldoet voordat je de subsidie aanvraagt.
Minimis-regelgeving
Deze subsidie valt onder de Europese minimis-wetgeving. De subsidie die FIT geeft, is beperkt tot een maximumbedrag van € 200.000 verspreid over drie jaar.
Dit betekent dat bedrijven niet meer dan € 200.000 aan steun kunnen ontvangen gedurende deze periode.
Voor de landbouwsector, het maritiem goederenvervoer en het goederenvervoer over de weg en het spoor geldt een limiet van € 100.000.
Voorwaarden voor je website
We zeggen het hier even opnieuw: je moet een meertalige website maken die bedoeld is voor export. Nederlandstalige websites zullen géén investering krijgen. En ‘website’, kan heel breed gaan. Denk aan:
- Een website
- Een webshop
- Een website met ERP-koppeling zoals Teamleader of Business Central
- Een website gekoppeld is met een XML document
- …
Wanneer je deze subsidie krijgt, moet je het logo van FIT vermelden met de vermelding:
“This website/webshop is developed with the support of”
Dit geldt niet enkel voor de websites en webshops, maar ook voor je bedrijfsvideo en social media.
Hoe vraag je je subsidie aan voor je website?
De aanvraag moet online worden ingediend via de website van Flanders Trade, ten minste zeven kalenderdagen vóór de uitvoering door externe specialisten.
Bij hoogdringendheid kan hiervan worden afgeweken, maar dat komt niet zo vaak voor.
Als je je aanvraag doet terwijl wij je website maken, of nadat je website klaar is, komen ook niet in aanmerking voor deze subsidie.
Uitbetaling
FIT probeert om binnen 60 dagen na het ontvangen van je aanvraag te laten weten of je subsidie krijgt of niet.
Als je de subsidie krijgt, krijg je het geld uitbetaald nadat FIT binnen 6 maanden alle bewijsstukken heeft ontvangen.
Let op: als je al steun krijgt van een andere organisatie of overheid voor deze bedrijfscommunicatie, kan je geen subsidie van FIT krijgen.
Subsidie voor je bedrijfsvideo én social media
Wist je dat deze subsidie ook geldt voor bedrijven die een bedrijfsvideo willen laten maken, of hun social media willen laten onderhouden door een externe partner (zoals wij 😉) ?
Ook hier geldt hetzelfde:
- Moet gericht zijn op export
- Het moet in een andere taal zijn (subtitels voor je video)
- Vermelding van FIT logo (niet op social media)
Bespreek met ons je video of social media
Nog enkele boekhoudkundige tips voor je website
Investeringsaftrek
De investeringsaftrek is een belastingvoordeel voor ondernemers en bedraagt 8%. De digitiale investeringsaftrek (voor websites, webshops, …) bedragen 20,5% in 2023. Lees er hier alles over.
Disclaimer
Deze blog werd geschreven aan de hand van de website van VLAIO. Dit is de bron: https://www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/subsidiedatabank/investeringsaftrek
Nog een tip ook, VLAIO heeft een nieuwsbrief van subsidiedatabank. Die houdt je op de hoogte van alle wijzigingen over dit onderwerp. Wij volgen die uiteraard ook en houden op basis daarvan deze pagina up-to-date.
